篇一：精准扶贫档案整理方案篇二：精准扶贫档案整理方案
word精准扶贫档案整理细如此
一、整理标准
1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》〔GB/T9705-2008〕等进展整理。2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规》〔GB/T11821-2002〕、《数码照片档案归档与管理规》〔DA/T50-2014〕、《电子文件归档与管理规》〔GB/T18894-2002〕等进展整理。
二、分类
根据《省精准扶贫档案工作实施细如此》，县级、乡〔镇〕精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：精准扶贫档案与代码
类目与代码
备注
综合管理类〔01〕
精准识别类〔02〕
县级、乡〔镇〕〔JF〕
精准施策类〔03〕
精准脱贫类〔04〕
特殊载体类〔05〕
汇总文件〔01〕
村级〔JF〕
贫困户文件〔02〕
三、组卷和排列
1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡〔镇〕。2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。
3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。1/11word4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按项目进展组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷〞。案卷排列时先排施策类纸质文件，再排基建项目，编大流水号。
5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进展组卷，贫困户文件应“一户一卷〞。四、档号编制
档号由全宗号、分类号、案卷号组成。全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。分类号：精准扶贫档案代码〔JF〕+类目号〔+行政村编码〕。
行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划代码编制规如此》〔GB/T10114-2003)编制的《2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码》〔.stats.gov/tjsj/tz/tjyqhdmhcxhfdm/2015/index.html〕。
案卷号：在文件最低一级类目编制流水号。
全宗号、分类号、案卷号之间用“-〞联接，分类号之间的类目需加上“·〞分隔符。
2/11word
3/11word
五、编写页码在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。
六、编制卷目录、填写案卷封面和卷备考表、装订、编制案卷目录、装盒
卷文件目录格式：
顺序号
卷
文
件
目
录
日期
页次
备注
文号
责任者
题
名
顺序号：以卷文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。
文号：文件制发机关的发文字号，无文号的可不填写。
责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。4/11word
题名：即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件容的文件，应自拟标题补充文件的事由等容，并对自拟标题加“[]〞号。
日期：文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。如20160212。
页号：填写每份文件首页所对应的页码；最后一件文件，填写该件起止页号。卷文件页号应从1开始编制通号。备注：注释卷文件需要说明的情况，如密级、是否复印件、破损情况等。举例：XX县XX乡精准施策根底设施建设项目文件，其卷文件目录如下：顺序号
123456789101112文号
责任者
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目申请表
可研报告
预算表
资金申拨与批复文件
招投标文件
项目实施廉政责任书
合同
决算材料
报账请款单
项目审计书
验收文件
项目移交文件
题
名
日期
201504072015051020150601201407082014100920141013……
……
……
……
……
……
页数
备注
12712…
…
…
…
…
…
…
…
XX县XX乡XX村XX〔户主〕贫困户类文件，其卷文件目录如下：顺序号
12文号
责任者
XXXX精准扶贫对象申请表
、户口本复印件
题
名
备注
日期
20140701……
页数
125/11word3XX低保、五保、残疾人证明材料
201407013XX5XX6XXXXXXXX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX因病、因学、因灾等致贫证明材料
建档立卡贫困户调查表、特困对象入户调查根本情况表
精准扶贫对象审批表
贫困户脱贫计划落实情况表
贫困户信息采集表
家庭成员自然变更调查表
贫困户分类与分户施策表
.精准扶贫帮扶贫困户户表
资金打入一卡通账户明细或贫困户签字确认证明等贫困户受益凭证
贫困户特色产业扶持、教育、医疗、社会保障与培训转移就业、易地搬迁、危旧房改造等帮扶措施过程中形成的抵押担保、还款承诺书、扣款委托授权书等文件材料
贫困户与村、乡和各类组织、金融部门等签订的合同、协议等法律文书
干部结对帮扶贫困户联系卡
宣传手册
贫困户精准扶贫登记证
贫困户退出摸底调查表
6/11201407012014070120140901……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
1011…………12…131415161718………………
word
案卷封面采用软卷皮封面，格式如下：
〔全宗名称〕
精准扶贫档案
〔类目名称〕
〔案卷题名〕
自
年
月至
年
月
保管期限
本卷共
件
页
全宗号
分类号
案卷号
全宗名称：县级扶贫部门或乡镇的名称。
类目名称：按照分类方案所确定的类目填写，如综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类。
案卷题名：即案卷标题，应当准确概括本卷文件的主要制发机关、容、文种。文字应力求简练、明确。精准脱贫类中的贫困户档案案卷按“一户一卷〞组卷，其题名为：“××乡××村×××〔户主〕贫困户档案〞。
7/11时间：卷文件所属的起止年月。
word
保管期限：立卷时划定的案卷保管期限。件、页数：案卷的总件数和总页数。
全宗号、分类号、案卷号：全宗号、分类号、案卷号按上面要求填写。
卷备考表格式：
卷备考表
本卷情况说明
立卷人
检查人
立卷时间
本卷情况说明：填写卷文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，一般情况下不用填写，情况说明可以手工填写，也可用计算机打印。立卷人：由责任立卷者签名。
检查人：由案卷质量审核者签名。
立卷时间：填写立卷的时间。
盒封面格式：
8/11word
〔全宗名称〕
精准扶贫档案
9/11word
起止卷号：填写盒第一卷案卷和最后一卷案卷的卷号，中间用“—〞连接。
村：按实际填写。
案卷目录格式：
案
卷
目
录
起序号
档号
案
卷
题
名
止
页保年数
管
期月
限
10/11备注
word
序号：填写案卷顺序号。
档号、案卷题名、起止年月、页数、保管期限填写方法同上。七、装订
精准扶贫档案装盒前应采用“三孔一线〞的装订方式进展装订。八、档案盒、案卷封面、目录、备考表规格印制的档案盒应为无酸纸制作，档案盒的外形尺寸为310mm×220mm〔长×宽〕，盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。案卷封面、案卷目录、卷目录、卷备考表表格规格为：297mm×210mm，案卷封面、备考表可用黄色牛皮纸，卷目录、案卷目录用白色书写纸。
11/11
篇三：精准扶贫档案整理方案
精准扶贫档案管理工作方案
精准扶贫档案管理工作方案
小编寄语：下面是我们文秘114的小编为大家整理的精准扶贫档案管理工作方案，请大家参阅！
实行脱贫攻坚挂图作战，是明确脱贫攻坚责任的重要举措，是营造脱贫攻坚氛围的重要手段，是保障社会各界知情权、参与权、监督权的迫切要求，是掌握脱贫攻坚工作进度、展示扶贫开发成果的重要平台。做好精准扶贫档案整理工作，是精准帮扶、精准管理、精准退出的重要基础。为切实做好脱贫攻坚挂图作战和精准扶贫档案管理工作，根据xx市扶贫开发领导小组《关于印发〈xx市脱贫攻坚挂图作战和精准扶贫档案管理工作方案〉的通知》（xx扶组[xx]2号）文件及相关会议精神，现就有关事项通知如下。
一、总体目标
通过挂好农村扶贫开发条例海报及解读漫画、脱贫攻坚规划摘要、路线图、时间表、责任书“五张图”，管好乡、村、贫困农户“三套档案”，为全乡脱贫攻坚提供作战指南、数据支撑，切实做到时间倒排、任务倒逼、责任倒查，不断提升精准识别、精准管理、精准退出水平，推动脱贫攻坚决战决胜。
二、工作内容
（一）脱贫攻坚挂图作战
要在乡机关和各行政村（按并村后的新村）村部的显要位置，开辟挂图作战专用宣传栏，认真做好脱贫攻坚挂图作战工作。
1.挂好脱贫攻坚路线图。要在乡扶贫工作脱贫攻坚公示栏上，以图表和表格的形式，公开全乡通过产业发展、易地搬迁、危房改造、医疗救助、教育助学、社会兜底、生态补偿等途径脱贫的贫困人口数量。各村要公示每户贫困户的户主姓名、家庭人口、致贫原因以及主要帮扶措施。
2.挂好脱贫攻坚时间表。要在乡扶贫工作脱贫攻坚公示栏上，以图表和表格的形式，公开全乡2014—2015年脱贫人口数量，以及2016—2020年年度脱贫计划。各村要公示每组的脱贫人口数量以及年度脱贫计划，每户贫困户的具体脱贫时间。
3.挂好脱贫攻坚责任状。要在乡扶贫工作脱贫攻坚公示栏上公开在本乡联点的xx市和xx市领导人数、帮扶单位名称、驻村工作队队长姓名和联系方式、结对帮扶干部人数、帮扶对象户数和人数。各村要公开在本村结对帮扶干部单位、姓名、职务和联系方式。
（二）精准扶贫档案管理
1.做好精准扶贫资料归档整理。各村要按照村级资料、村级留存，上下级资料、本级备案的原则，归档整理贫困村建档立卡资料（非贫困村无此项资料）、贫困户建档立卡资料、年度脱贫备案资料、其他常备资料等精准扶贫资料，做到应收尽收、应归尽归。
2.加强档案管理设施设备和队伍建设。加强精准扶贫档案管理设施设备和工作队伍，做到“五专”：即有专门的档案室、专门的档案柜、专门的档案盒、专门的档案管理电脑、专门的档案管理员。各村要做到“两专两员”：即有专门的档案柜、专门的档案盒、兼职的档案员、乡镇的档案工作指导员。
3.明确档案管理规范。精准扶贫文书档案应当按照《文书档案案卷格式》（GB/T9705—2008）、《归档文件整理规则》（GB/T22—2015）等标准、规范进行整理；照片档案按《照片档案管理规范》（GB/T11821—2002）进行收集和整理；电子文件的整理要按《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）的要求整理。要按照精准扶贫档案清单后注明的保存期限，进行收集整理。
三、时间步骤
挂图作战和精准扶贫档案管理工作共分三个阶段、八个步骤。
（一）宣传发动（xx月x-x日）
1.制定建档立卡贫困村、贫困人口脱贫滚动计划，并分解下达到各村。
2.召开动员会议，进行专题部署；对乡村干部开展业务培训。
3.入户开展挂图作战的政策讲解宣传。
（二）数据核实（x月x-x日）
4.要全面澄清贫困人口底子，确保纸质资料与信息系统数据相一致，目前不一致的要在相关表格上注明具体原因。
5.乡村干部要入户复核，结合每个贫困农户的自身实际、贫困原因和发展愿望，确定1条或多条脱贫途径。
6.要梳理结对帮扶力量，全面核实帮扶单位和帮扶责任人名称（姓名）、联系方式，以及结对帮扶干部人数、帮扶对象户数和人数等信息。
7月22日前，各村报送入户核实表（贫困户户主和入户调查核实人员签字）到乡人民政府备案。
（三）挂图安装和档案管理（x月x-x日）
7.乡村两级同步制作、安装挂图。由乡统一制作挂图，统一印制下发农村扶贫开发条例海报及解读漫画、贫困户公示牌、扶贫手册。x月x日前，挂图全部制作、安装到位，贫困户公示牌、扶贫手册全部发放到户。
8.对照精准扶贫档案管理内容清单，全面排查，查缺补漏，做到应收尽收、应归尽归；按照“五专”、“两专两员”的要求，确保人员、设施设备到位。
四、工作要求
（一）加强组织领导。脱贫攻坚挂图作战和精准扶贫档案管理工作时间紧、任务重、要求高，各指导员、村、帮扶单位要形成工作合力，作为当前重中之重的工作来抓落实。
（二）确保工作质量。加强工作指导，加密工作调度，确保脱贫攻坚挂图作战和精准扶贫档案管理工作质量，做到情况明、数据准、指导性强。要按照省扶贫办制定的挂图作战标准模板、档案管理标
准和办法，适当进行创新完善，提升规范化、标准化水平。要做好精准扶贫档案开发利用工作，按照规定为社会提供利用服务。
（三）强化督查考核。
一是明确工作责任：
1.乡扶贫办具体负责业务指导和统筹协调；
2.各指导员和帮扶单位要包村负责，指导员要指导所包村开展脱贫攻坚的各项工作，帮扶单位要具体落实好结对帮扶的贫困对象；
3.驻村干部要包组包户负责，要入户开展宣传发动、调查核实、填写和安装挂图、清理完善好精准扶贫档案。
二是严格责任追究，对因工作不力，出现下列情形之一的将严格责任追究：
1.没有按时间要求完成任务的；
2.完成质量不达标的；
3.损害贫困户利益的；
4.出现集体上访的。
三是明确责任追究办法：
1.通报批评；
2.诫勉谈话；
3.组织处理，包括不调动、不提拔、免职或责令辞职；
4.纪律处分。
篇四：精准扶贫档案整理方案
天地聚焦FOCUSING省内动态河北省档案局（馆）长田昌明一行到保定市调研日前，河北省档案局（馆）长田昌明，就雄安新区建设前期档案工作、基层档案部门档案馆建设、档案信息化建设、机构设置及人员配备等情况，深入保定市及下辖高碑店市、定兴县调研。田昌明局长对保定市近年来档案工作取得的成绩及干部职工付出的艰辛努力给予了充分肯定，特别指出雄县、安新、容城三县在雄安新区规划建设启动阶段，档案工作跟进及时、开展迅速、成效明显，并就下一步工作提出明确要求。一要思想认识到位；二要积极开展工作；三要坚决服从服务新区规划建设大局；四要确保档案查阅利用安全。在高碑店市调研期间，田昌明局长就当前档案工作提出四点要求。一要加强档案安全体系建设；二要加强档案信息化建设；三要加强档案编研开发；四要加快档案新馆建设。在定兴县档案新馆建设工地，田昌明局长强调指出，新馆建设一定要高标准、高要求、高质量，积极吸收利用现代建设理念、现代管理技术，坚决避免一建成就落后的情况发生。
（河北省档案局）42017年第05期河北省档案局召开老干部座谈会2017年4月6日，省档案局组织召开征求老干部意见建议座谈会，党组书记、局馆长田昌明同志出席会议并讲话。副局长耿树伟同志主持会议，黄品鑫、刘胜杰、冯世斌等离退休老干部代表、局班子其他成员以及离退休干部处、办公室等相关处室主要负责同志参加会议。老干部们围绕局馆及全省档案工作热点、难点、重点，集思广益、各抒己见，在省档案馆新馆建设、档案资源建设、档案开发利用体系建设、档案法治建设、档案干部人才队伍建设、档案宣传等方面提出了许多很好的意见建议，为下一步做好局馆乃至全省档案工作提供了有益参考。田昌明局长在总结讲话中指出，局馆老干部呕心沥血、不懈奋斗，为档案局的发展进步、为全省档案事业发展进步做出了很大贡献。虽然现在离开了工作岗位，但始终关心、支持档案工作，希望今后能一如既往，帮助出主意、想办法，多提宝贵意见建议。自身作为档案战线上的一员新兵，将尽快熟悉人员、熟悉工作，转变角色，全身心投入到档案工作中，在已有非常好的工作基础上，把局馆各项工作乃至全省档案事业不断向前推进。
（河北省档案局）围场县编制《精准扶贫档案整理归档办法》围场满族蒙古族自治县依据国家《精准扶贫档案管理办法》《关于做好精准扶贫档案工作的意见》，结合县域实际，在进行调研的基础上，研究制定本县《精准扶贫档案整理归档办法》，围场县档案局与县扶贫和农业开发办公室联合行文，印发至全县37个乡镇和县直有关部门。围场县精准扶贫档案整理归档坚持“统一领导、分级
篇五：精准扶贫档案整理方案
精准扶贫档案管理制度
精准扶贫档案管理制度篇1一、文件材料归档制度
（一）凡是本机关在工作和社会活动中形成的办理完毕的具
有保存价值的各种文件材料均应立卷归档。
（二）凡应立卷归档的文件材料，必须在次年的五月底以前
立卷归档;会计报表、账簿、凭证应在次年年初整理归档。按
规定和要求立卷后，由综合档案室统一保管。
（三）归档文件材料必须齐全完整，案卷（归档文件）必须符
合质量要求，案卷（归档文件）的排列、装订、编目、保管期限
划分必须准确无误。
（四）严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸拟写文件材料。
二、档案保管制度
（一）档案库房及设备要符合安全的技术要求，做好保密、保卫工作和防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等八防工作，杜绝档案、资料的丢失、损毁和其他的意外
事故的发生。
（二）档案库房内严禁存放杂物;非工作人员不得随意进入档
案室;室内严禁吸烟。
（三）库内要经常保持清洁卫生、干燥。档案柜应排列整
齐，档案要做到存放有序，并积极编制检索工具。
（四）坚持温湿度测量并作好记载;在高温高湿季节，积极采
取措施降低温湿度。
（五）定期检查档案，发现问题及时解决。
（六）做好档案、资料的统计工作，做到账物相符。
三、档案人员岗位责任制
（一）认真贯彻执行《档案法》，遵守本机关档案管理制
度，刻苦钻研档案管理知识，不断提高档案业务水平。
（二）做好本机关各种门类和载体档案的收集、整理、做到
分类准确，装订整齐美观，书写工整，编目、编号、排列符合
规范要求。
（三）积极编制检索工具，建立健全各项规章制度，维护档
案的完整与安全，积极提供利用，为机关工作服务。
（四）做好保卫、保密和八防工作，杜绝档案、资料的丢
失、损毁和其他意外事故的发生。
（五）积极开展编研工作。
（六）完成领导交办的其他工作任务。
四、档案保密制度
（一）综合档案室是本机关收藏保管本机关在工作和社会活
动中形成的档案的重要部位，必须严格执行保密守则，贯彻保
密机密慎之又慎和积极防范的方针。
（二）凡收入档案室的各种门类和载体的档案，都应保密。
（三）档案管理人员必须严格执行借阅制度，重要档案只限
于在指定的地点和直接需要的人员使用，确因工作需要借出，必须履行手续，并经主管领导批准。
（四）档案工作人员应认真学习《保密法》，模范遵守，不
得随意泄露机密。
精准扶贫档案管理制度篇2第一条为加强精准扶贫档案管理工作，确保精准扶贫档案
的真实、完整、系统和安全，充分发挥档案在脱贫攻坚中的作
用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法
实施办法》和国家有关扶贫工作规定，结合扶贫开发工作实
际，制定本办法。
第二条本办法适用各级档案行政管理部门、扶贫部门及有
扶贫任务的乡镇、行政村精准扶贫档案管理工作。
第三条本办法所称精准扶贫档案是指在精准扶贫工作中形
成的，对国家、社会有保存价值的文字、图表、音像、电子数
据等各种形式和载体的历史记录。
精准扶贫档案是国家档案的重要组成部分。精准扶贫档案
分为综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类等四类。
第四条各级扶贫部门负责精准扶贫档案工作的组织实施，档案行政管理部门负责指导监督。
第五条精准扶贫档案形成单位应当加强对精准扶贫档案工
作的组织领导，明确档案机构，建立完善档案管理规章制度，配备相应管理人员和适应档案管理现代化要求的设施设备，保
障档案工作场所和经费。
档案管理人员应当经过档案专业知识培训，离职前应当办
理档案工作交接手续。
第六条精准扶贫档案应当依法依规做到应收尽收、应归尽
归，任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。
第七条精准扶贫档案应当分门别类整理:文书档案按《归档
文件整理规则》（DA/T22）进行整理，扶贫项目档案按《科学技
术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822）进行整理，扶贫资金
档案按《会计档案管理办法》整理，照片档案按《数码照片规
范归档与管理规范》（DA/T50）进行整理，电子档案按《电子
文件归档与管理规范》(GB/T18894)和《数字档案室建设指
南》进行整理。
第八条精准扶贫文件材料的归档范围按照《精准扶贫文件
材料归档范围和档案保管期限表》(以下简称《保管期限
表》，见附件)执行。归档文件材料应当齐全完整、分类准
确、排列有序;归档文件目录或者卷内文件目录明晰、准确;备
考表填写真实、清楚;归档的文件材料中有照片或者复印件
的，应当图像清晰，注明复印件;装订结实、整齐。
第九条精准扶贫档案保管库房应当符合国家有关规定，具
备防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防磁、防有害生
物、防有害气体等保管条件，确保档案的安全。
第十条精准扶贫档案的保管期限分为永久和定期两种，定
期分为30年、10年，具体按照《保管期限表》执行。
第十一条精准扶贫档案形成单位应当成立档案鉴定小组，对保管期满的精准扶贫档案及时进行鉴定并形成鉴定报告。鉴
定小组由档案管理机构和档案形成部门有关人员组成。
对保管期满，不再具有保存价值、确定销毁的档案，应当
清点核对并编制档案销毁清册，经过必要的审批程序后按照规
定销毁。销毁档案应当由2人以上监督进行。监督人员要在销
毁清册上签名，并注明销毁的方式和时间。销毁清册永久保
存。
第十二条精准扶贫档案形成单位和各级综合档案馆应当积
极开发精准扶贫档案信息资源，依法依规向社会各界提供利用
服务。
提供利用档案时应当按照规定办理手续，原则上只提供复
印件。档案管理人员应当认真检查归还档案，如发现有缺页、涂改、污损等情况，要及时报告并追查。
第十三条精准扶贫档案形成单位应当建立健全档案统计制
度，对档案的收进和移出、保管数量、借阅和利用效果、销毁
等情况，进行及时、准确的统计。
第十四条精准扶贫档案管理应当积极采用现代信息技术，逐步实现档案管理的现代化、信息化。
第十五条精准扶贫档案形成单位应当严格执行精准扶贫档
案安全保密管理和审查制度，特别要加强全国扶贫开发信息系
统形成档案的安全保密管理，严防国家秘密、商业秘密和个人
隐
私泄露。
第十六条精准扶贫档案形成单位应当按国家有关规定向同
级综合档案馆移交精准扶贫档案。
移交时，交接双方应办理交接手续，明确档案数量（附文件
或案卷目录清册）、交接日期，由经办人、负责人签字，并加
盖单位公章。
第十七条不按国家有关规定归档或造成精准扶贫档案失
真、损毁、泄密、丢失的，依法追究相关人员责任;涉嫌犯罪
的，移交司法机关依法追究刑事责任。
第十八条省级档案行政管理部门、扶贫部门根据实际情况
共同制定精准扶贫档案管理实施细则，并组织落实。
第十九条本办法由国家档案局、国务院扶贫办负责解释。
第二十条本办法自发布之日起施行。
篇六：精准扶贫档案整理方案
西安市精准扶贫档案管理实施细则
1西安市精准扶贫档案管理实施细则
第一条
为加强精准扶贫档案管理工作，确保精准扶贫档案真实、完整、系统和安全，根据《___档案法》、《陕西省档案条例》、《西安市档案管理条例》以及国家档案局、______《关于做好精准扶贫档案工作___》《精准扶贫档案管理办法》，陕西省档案局、陕西省___印发的《陕西省精准扶贫档案管理实施细则》，结合我市实际，制定本实施细则。
第二条
本实施细则主要适用于我市各级扶贫部门及乡镇、行政村在精准扶贫工作中形成的精准扶贫档案的管理，其他部门、企事业单位、社会___在扶贫工作中形成的档案可参照本细则执行。
第三条
本实施细则所称精准扶贫档案是指在精准扶贫工作中形成的对国家、社会有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。
第四条
精准扶贫档案工作的基本原则：
（一）统一___、分级负责原则。精准扶贫档案工作由各级党委
___统一___，市、县（区）、乡（镇）、村分级管理，层层落实。
各级扶贫部门负责对本行政区域内精准扶贫档案工作的___实施，建立健全精准扶贫档案工作制度，安排工作经
2费，配备必要设施设备，落实工作人员，确保精准扶贫档案收集完整、规范、安全保管和有效利用。
各级档案行政管理部门负责配合各级扶贫部门对本区域内各级精准扶贫档案工作履行监督、检查、指导职责。
各级承担扶贫任务的专业主管部门、企事业单位、社会___以及有扶贫任务的行政村应按照国家有关规定，做好本单位精准扶贫档案的收集、、保管和利用工作。各驻村扶贫工作队应帮助贫困村改善档案工作软硬件环境，协助做好村级精准扶贫档案工作。
（二）集中统一管理原则。各级扶贫工作机构、乡（镇）在精准扶贫工作中产生的各种门类档案分别作为各级扶贫工作机构、乡镇立档单位档案的组成部分，由本单位集中统一管理。档案门类和属类划分要充分利用本单位原有的分类基础，确保档案门类划分清晰、文件材料有类可归。村级精准扶贫档案可由行政村自行管理，也可由乡镇代为管理。
（三）四同步原则。精准扶贫档案工作应与精准扶贫工作紧密结合，实行同步部署、同步实施、同步检查、同步验收，实现精准扶贫档案工作规范化、标准化。
第五条
精准扶贫工作各种门类、载体文件材料应该按照《西安市精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表》（附件1）进行收集，各级扶贫工作机构、乡镇、村要结合实际对本单位的归档文件材料收集范围进行必要的修订和
3完善，确保记录和反映本地精准扶贫、精准识别、精准脱贫、贫困退出的各种形式和载体的文件材料应收尽收、应归尽归。
第六条
归档文件材料应当真实有效、字迹工整、数据准确、图样清晰、签章手续完备。归档文件材料的印制书写材料、纸张和装订材料等应符合档案___保存要求；电子文件和利用信息系统采集、存储的数据应使用不可擦写光盘等可靠方式脱机备份保存。
第七条
精准扶贫档案应当分门别类，方法按照《西安市精准扶贫归档文件方法》（附件2）执行。
第八条
精准扶贫档案的保管期限分为永久和定期两种，定期分为
30年、10年，具体按照《西安市精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表》执行。
第九条
精准扶贫档案形成单位和各级综合档案馆应当积极___精准扶贫档案信息资源，依法依规向社会各界提供利用服务。
第十条
各级扶贫部门、专业部门扶贫工作机构、档案行政管理部门应积极推进精准扶贫档案信息化建设，加强精准扶贫电子文件归档和电子档案管理。
第十一条
精准扶贫档案是重要的信息资源，涉及国家秘密和建档立卡贫困家庭隐私。各级扶贫部门、专业部门扶贫工作机构、档案行政管理部门应当严格执行精准扶贫档案
4安全保密管理和审查制度，严防国家秘密、商业秘密和个人隐私泄露。
第十二条
各级扶贫部门、专业部门扶贫工作机构、乡镇在精准扶贫工作结束后，应当按照国家有关规定向同级综合档案馆移交精准扶贫档案。
第十三条
对违反档案管理规定，造成精准扶贫档案损毁、丢失的，依照《___档案法》，___监察部、___人力资源和社会保障部、国家档案局令第30号《档案管理违法违纪行为处分规定》、《陕西省档案条例》、《西安市档案管理条例》有关规定查处。
第十四条
本细则由西安市档案局、西安市___负责解释。
第十五条
本细则自印发之日起施行。
附件:1、西安市精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表
2、西安市精准扶贫归档文件方法
5附件1：
西安市精准扶贫文件材料归档范围和
档案保管期限表
县以上各级扶贫部门、专业部门扶贫工作机构
类别
归档范围
保管
期限
综合管理类1.本级党委、___成立与调整扶贫______小组及其责任分工的文件，精准扶贫指导意见、工作方案、___小组会议记录、纪要、讲话材料等重要文件
永久2.本级制定的精准扶贫政策或制度性文件
永久3.上级印发的有关精准扶贫工作的政策或制度性文件30年4.上级印发的需要贯彻执行的一般性文件10年5.本级制定或涉及本行政区域的扶贫___中___规划、专项规划、五年滚
动脱贫规划、年度减贫计划、财政扶贫资金分配使用计划、项目资金备案等文件材料
永久6.脱贫攻坚工作成效考核评估、脱贫攻坚表彰奖励、重大涉贫___处置反馈、资金项目监督管理以及督查巡查等形成的重要文件材料
永久7.扶贫___机构成立与调整、队伍建设以及落实脱贫攻坚责任制形成的重要文件材料
永久
68.在精准扶贫工作中形成的一般性、过程性文件材料以及宣传、培训、调研、交流等文件材料10年9.其他重要综合材料10年
精准识别类1.建档立卡工作实施方案等标准程序文件材料
永久
2.贫困村贫困状况调查登记文件材料
永久3.县级扶贫部门复审贫困户___形成的文件材料
永久4.数据分析报告
永久5.其他精准扶贫重要材料10年
精准施策类1.贫困户特色产业扶持、培训转移就业、教育、文化、生态保护、健康扶贫、社会保障、危房改造等方面形成的重要文件材料30年2.制定贫困村的结对帮扶方案、落实结对帮扶单位、帮扶计划以及公示公告等文件材料
永久3.乡镇或按规定需县级保存的易地搬迁、道路建设、水利建设、饮水工程等贫困地区基础设施建设形成的重要文件材料，包括项目申请表、可研报告、预算表、资金申拨及批复文件、招投标文件、项目实施廉政责任书、合同、决算材料、报账请款单、项目审计书、验收文件、项目移交文件等。
30年
74.本单位、本部门负责实施的精准施策项目文件，包括：
①可行性研究、任务书：项目建设书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书、计划任务书等。
②设计基础材料：工程地质、水文、勘察设计报告、试验报告、土岩样说明、地形、地貌、地震、气象等。
③工程设计文件：初步、技术、施工图设计，技术秘密材料，专利文件，设计计算书，总体规划、施工图设计，设计评价、鉴定及审批等。
④工程管理文件：征用土地批准文件及红线图，拆迁补偿协议，承包合同、协议，招、投标、租赁文件，施工执照，环保、消防、卫生等文件，水、暖、气、电供应协议书。
⑤工程施工文件：土建施工文件，设备及管线___施工文件，电气、仪表___施工文件。
⑥工程监理文件：监理规划、监理月报、监理会议纪要、监理通知、监理工作总结。
⑦竣工文件：项目竣工验收报告、竣工图、质量评审、工程现场声像材料、竣工验收会议文件。
⑧
财务、器材管理文件：财务计划、工程概算、预决算、材料消耗、器材管理、交付固定资产等。
⑨维修、改扩建等文件材料。
永久
85.对口协作单位、人民团体、企业、社会___、个人等社会扶贫形成的重要文件材料30年6.财政投入、金融扶持、政策支持、驻村帮扶等形成的重要文件材料30年7.其他精准施策重要材料
10年
精准脱贫类1.贫困县、村、户贫困退出机制、方案、规划等相关标准程序文件材料
永久2.预脱贫县退出申请、市初审、省核查公示、______评估检查等形成的文件材料
永久3.预脱贫村退出过程中县级审核公示、市审批、省备案形成的文件材料30年4.预脱贫户退出过程中县审核、省市备案并委托第三方评估、公告等形成的文件材料30年5.重要数据分析报告30年6.其他精准脱贫重要材料10年
特殊载体类1.召开会议、政策培训、上级监督、检查、验收，项目实施和宣传等精准扶贫工作中形成的照片和
声像材料30年2.其他反映精准扶贫工作面貌的各种载体的材料
3.数据库文件、元数据
永久
乡
镇
类别
归档
范围
保管
期限
综合管理类1.本级党委、___和扶贫______小组关于扶贫___形成的方案、规划、___讲话、会议记录、会议纪要等文件材料
永久
92.扶贫___成效考核评估、脱贫攻坚表彰奖励、重大涉贫___处置反馈、资金项目监督管理以及督察巡查等形成的重要文件材料
30年3.扶贫___机构成立与调整、队伍建设以及落实脱贫攻坚责任制形成的重要文件材料30年4.在精准扶贫工作中形成的一般性、过程性文件材料以及宣传、培训、调研、交流等文件材料10年5.其他重要的综合管理文件10年
精准识别类1.建档立卡工作实施方案等标准程序文件材料
永久2.本乡镇贫困村贫困状况调查登记文件材料
永久3.乡镇审核贫困户初选___形成的文件材料
永久4.贫困户建档立卡、年度动态调整材料30年5.其他重要的精准识别类文件10年
精准施策类1.贫困户特色产业扶持、培训转移就业、教育、文化、生态保护、健康扶贫、社会保障等方面扶贫形成的重要文件材料30年2.制定的结对帮扶方案、落实结对帮扶单位、帮扶计划以及公示公告等文件材料
永久3.制定贫困户结对帮扶方案、帮扶计划，明确结对帮扶关系和帮扶责任人形成的文件材料30年
104.农村危旧房改造、人居环境整治、易地搬迁、道路建设、水利建设、饮水工程等贫困地区基础设施建设形成的重要文件材料，包括项目申请表、可研报告、预算表、资金申拨及批复文件、招投标文件、项目实施廉政责任书、合同、决算材料、报账请款单、项目审计书、验收文件、项目移交文件等30年5.本乡镇负责实施的精准施策项目文件，包括：
①可行性研究、任务书：项目建设书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书、计划任务书等。
②设计基础材料：工程地质、水文、勘察设计报告、试验报告、土岩样说明、地形、地貌、地震、气象等。
③工程设计文件：初步、技术、施工图设计，技术秘密材料，专利文件，设计计算书，总体规划、施工图设计，设计评价、鉴定及审批等。
④工程管理文件：征用土地批准文件及红线图，拆迁补偿协议，承包合同、协议，招、投标、租赁文件，施工执照，环保、消防、卫生等文件，水、暖、气、电供应协议书。
⑤工程施工文件：土建施工文件，设备及管线___施工文件，电气、仪表___施工文件。
⑥工程监理文件：监理规划、监理月报、监理会议纪要、监理通知、监理工作总结。
⑦竣工文件：项目竣工验收报告、竣工图、质量评审、工程现场声像材料、竣工验收会议文件。
永久
11⑧
财务、器材管理文件：财务计划、工程概算、预决算、材料消耗、器材管理、交付固定资产等。
⑨维修、改扩建等文件材料。
6.对口协作单位、人民团体、企业、社会___、个人等社会扶贫形成的重要文件材料30年7.财政投入、金融扶持、政策支持、驻村帮扶等形成的重要文件材料30年8.其他重要的精准施策类文件
10年
精准脱贫类1.贫困村、贫困户退出机制、方案、规划等相关标准程序文件材料
永久2.预脱贫村评议、扶持、调查、公示等形成的文件材料30年3.预脱贫户评议、扶持、乡镇核查公示等形成
的文件材料30年4.其他重要的精准脱贫类文件10年
特殊载体类1.召开会议、政策培训、上级监督、检查、验收、项目实施和宣传等精准扶贫工作中形成的照片和声像材料30年2.其他反映精准扶贫工作面貌的各种载体的材料30年
行政村、社区
类别
归档范围
保管
期限
综合类1.本村形成的精准扶贫规划、方案、责任书、报告、总结、统计以及村评议小组成立、调永久
12整文件等2.建档立卡过程中形成的贫困村贫困状况调查登记文件材料，制定的贫困村结对帮扶方案、落实结对帮扶单位、帮扶计划以及公示公告等文件材料
永久
综合类3.贫困户建档立卡过程中形成的村评议记录、贫困户___及“两次公示”以及建档立卡等文件材料30年4.贫困户、贫困人口统计表、贫困户脱贫计划表、贫困户结对帮扶方案、宣传手册等30年5.预脱贫村退出过程中形成的扶持、调查、评议、公示等文件材料
永久6.预脱贫户退出过程中形成的村评议记录、贫困户退出___及“公示”等文件材料
永久7.其他精准扶贫综合管理文件10年
贫困户类1.建档立卡贫困户调查表、贫困户入户调查基本情况表、精准扶贫对象申请表30年2.___、户口本复印件30年3.低保、五保、残疾人证明材料
30年4.精准扶贫对象名册30年5.人均纯可支配收入核算表30年6.自主创业意愿书、自愿就业承诺书30年7.贫困户信息采集表30年8.家庭情况真实性承诺书30年9.干部帮扶责任书、详实帮扶计划30年10.贫困户精准帮扶纪实记录簿30年11.资金
打入一卡通账户明细或贫困户签字确认证明等贫困户受益凭证30年
1312.贫困户信息公示卡、收入登记卡、结对帮扶及政策享受记录卡30年13.贫困户特色产业扶持、教育、医疗、社会保障及培训转移就业、易地搬迁、危旧房改造等帮扶措施过程中形成的抵押
___、还款承诺书、扣款委托授权书等文件材料30年14.贫困户与村、乡镇和各类___、金融部门等签订的合同、协议等文件材料30年15.贫困户精准扶贫脱贫明白卡、扶贫手册30年16.贫困户退出摸底调查表、审核表30年17.其他文件材料30年
特殊载体类
1.召开会议，上级监督、检查、验收，项目实施和宣传等精准扶贫工作中形成的照片和声像材料30年2.其他反映精准扶贫工作面貌的各种载体的材料30年
14附件2：
西安市精准扶贫档案方法
一、精准扶贫文书档案方法
精准扶贫档案分为综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类四类，按《西安市归档文件实施细则》(市档发〔xx〕45号）进行。
档号结构为“全宗号-JF·年度-保管期限-问题-件号”。保管期限代码为：永久Y、定期30年D30、定期10年D10；问题代码
为：综合类（01），精准识别类（02），精准施策类（03），精准脱贫类（04）；件号为4位___数字,如：0001。
示例：
XXXX—JF·xx-Y-01-0001件号
综合管理类代码
保管期限
精准扶贫档案
·
年度
全宗号
二、精准扶贫项目档案方法
精准扶贫项目档案按《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T11822)进行。
精准扶贫项目档案档号结构为：“全宗号-分类号（类别代号及项目代号）-案卷号”。分类号由类别代号和项目代号组成。类别号可将“精准扶贫项目”设为一级类目，代号可
15用“JF”,也可在单位的项目类下设扶贫___项目代号；项目代号由___数字标识，从1按项目依次编制。如下例：
示例：
XXXX—JF1-1案卷号
精准扶贫项目代码，表示扶贫___项目序号
类别代码，表示精准扶贫___项目
全宗号（县、乡镇、街办）
三、精准扶贫资金档案方法
精准扶贫资金档案按《会计档案管理办
法》（xx年12月11日由财政部和国家档案局令第79号印发）归档。
四、精准扶贫照片档案方法
照片档案应选择主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁，具有永久保存价值的数码照片进行洗印，按《照片档案管理规范》（GB/T11821-xx）进行。数码照片按照《数码照片规范归档与管理规范》(DA/T50)进行。
五、精准扶贫电子档案方法
电子档案按《电子文件归档与管理规范》(GB/T18___4)和《数字档案室建设指南》进行。
六、贫困户档案办法
（一）原则
（1）精准扶贫贫困户档案应以户为单位，“一户一档”进行。
16（2）纸质精准扶贫贫困户档案在贫困户脱贫前应以件（参照《西安市归档文件实施细则》中对“件”的要求）为单位进行装订，按照件号顺序装盒，组成案卷进行管理。
（二）案卷和卷内文件排列1、精准扶贫贫困户档案卷内文件排序为：卷内文件目录—贫困户文件材料—备考表。卷内文件材料顺序应保持一致。
2、行政村内精准扶贫贫困户档案应按村民小组排列，村民小组内按姓氏相对集中排列。
3、精准扶贫贫困户档案由乡镇代管的，各乡镇应按行政村进行排列。
(三)档号编制
精准扶贫贫困户档案档号由乡（镇、街办）全宗号—分类号（行政村名称标识）—案卷号—件号等组成。
1、精准扶贫贫困户档案的全宗号为本乡（镇、街办）的全宗号。
2、分类号标识可用行政村名称汉字标识，也可用识别代码标识。
3、案卷号是行政村内的精准扶贫贫困户档案案卷排列流水号，用
___数字标识，如：“1、2、...”。
4、件号是卷内的文件排列顺序号，件号用___数字标识，如：“1、2、...”。
17四、案卷编目1、卷内文件页号编写
（1）贫困户档案卷内文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。
（2）已有页号的文件可不再重新编写页号。
（3）卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、卷内目录编制
（1）卷内目录应排列在卷内文件首页之前（卷内目录式样见图A1）。
（2）件号，应依次标注卷内文件排列顺序。
（3）文号，应填写文件发文字号。
（4）责任者，应填写文件形成者。
（5）文件题名，应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。
（6）日期，应填写文件形成的时间，用8位___数字标识如
xx0823。
（7）页数，应填写每件文件总页数。
（8）备注，可根据实际填写需注明的情况。
3、卷内备考表编制
（1）卷内备考表应标明在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题（精准扶贫贫困户档案备考表式样见图
A2）。
（2）人，应由立卷责任者签名或签章。
18（3）日期，应填写完成立卷的时间。
（4）检查人，应由案卷质量审核者签名或签章。
（5）检查日期，应填写案卷质量审核的时间。
（6）卷内备考表应排列在卷内全部文件之后。
4、案卷目录编制
（1）案卷目录式样见图A3。
（2）序号，应填写登录案卷的流水顺序号。
（3）案卷号，行政村内的精准扶贫贫困户档案案卷排列流水号。
（4）案卷题名，应为“XX县XX乡（镇）党委___XX村XX组囗囗囗（贫困户姓名）精准扶贫贫困户档案”。
（5）保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。
（6）总页数，应填写案卷内全部文件的页数之和。
（7）备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。
5、案卷封面编制
（1）精准扶贫贫困户档案，应制作统一封面。案卷封面宜印制在卷盒正表面(封面式样见图A4。）
（2）案卷题名，应简明、准确地揭示卷内文件的内容，如：“XX县XX乡（镇）党委___XX村XX组囗囗囗（贫困户姓名）精准扶贫贫困户档案”。
19（3）立卷单位，应填写负责组卷部门或单位。
（4）起止日期，应填写案卷内文件形成的最早和最晚的时间---年、月、日（年度应填写四位数字）。
（5）
保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。
（6）档号，由全宗号、分类号、案卷号组成（编制方法同(三)档号编制）。
五、案卷装订1、案卷内文件应以件为单位装订亦可整卷装订。
2、以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖归档章。装订材料应使用符合档案保护要求的材料，如线装、不锈钢订书针。
3、以卷为单位进行装订应在贫困户脱贫后再进行牢固装订，建议采用三孔一线装订。
20精准扶贫贫困户档案卷内目录
件号
文号
责任者
题名
日期
页数
备注
图A1精准扶贫贫困户档案卷内目录式样
21备
考
表
盒内文件情况说明：
人：
年
月
日
检查人：
年
月
日
图A2精准扶贫贫困户档案备考表式样
22精准扶贫贫困户档案案卷目录
序号
案卷号
案卷题名
总页数
保管期限
备注
图A3精准扶贫贫困户档案案卷目录式样
23档号：全宗号—分类号—案卷号
精准扶贫贫困户档案
××县××乡（镇）××村××组囗囗囗（贫困户姓名）精准扶贫贫困户档案
立卷单位：
起止日期：
保管期限：
图A4精准扶贫贫困户档案案卷封面式样
24图A5精准扶贫贫困户档案归档章式样XXXX（全宗号）xx（年度）1（件号）30年（保管期限）15（页数）
模板,内容仅供参考
篇七：精准扶贫档案整理方案
精准扶贫文书档案整理
一、整理方法：
《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)以件为单位归入本单位文书档案
二、精准扶贫文书档案的归档范围
(一)县区扶贫移民局归档范围和保管期限表
归档范围
1.成立扶贫工作领导小组及责任分工的文件
2.扶贫工作会或领导小组工作会会议材料、会议记录、纪要、领导讲话、领导批示等
管期限保
永久
永久
3.本级制定的扶贫政策、扶贫工作的制度、规定、标准、指导意见、实施细则等重要的业务文件
永久
4.扶贫工作中重要问题的请示及上级批复，扶贫工作的重要报告、总结及向上级的汇报材料
永久
5.帮扶资金划拨文件
6.县区贫困村、贫困户公告、公示及审定结果材料、县区贫困户复核结果统计表，建档立卡数据采集修改情况报告等材料
永久
永久
7.各乡镇关于复核贫困户的报告、上报的扶贫工作报表或台账
8.县区扶贫工作方案、规划
9.县区贫困状况基本材料，各乡镇帮扶规划
10.向省、市报送的精准扶贫“回头看”、特殊群体“五个一批”等情况统计表
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
11.县区精准扶贫建档立卡贫困户结对帮扶台账、帮扶责任书
12.县区精准扶贫项目建设统计表、救助资金划拨情况统计表
13.本县区贫困村、贫困户脱贫认定的文件材料
14.扶贫调研材料、情况汇报、经验交流等材料等
30年
归档范围
15.上级下发的有关扶贫工作的政策性、业务性文件
16.本单位在扶贫工作中形成的监督检查、培训材料等
17.反映扶贫工作的简报、信息等
18.各乡镇《四川省建档立卡贫困户脱贫攻坚精准帮扶卡》
保管期限
30年
30年
10年
10年
19.其他应归档文件材料
（二）乡镇归档范围和保管期限表
1.成立脱贫工作领导小组及责任分工的文件
2.扶贫工作年度总结、计划、责任书
3.召开的脱贫攻坚工作会议材料（通知、领导讲话、会议记录及其他会议材料）
永久
永久
永久
4.本级制定的扶贫工作的制度、规定、标准、指导意见、实施细则等重要的业务文件
永久
5.向上级部门报送的扶贫工作各类调查表、统计表及台账
6.扶贫工作中重要问题的请示及上级批复，来往的重要文件材料
7.上级部门下发的涉及本乡镇扶贫开发项目资金的文件
8.四川省乡镇脱贫攻坚精准扶贫簿
9.乡镇帮扶规划、扶贫工作方案
10.乡镇贫困村申请、贫困村登记表、公示公告材料及贫困户名单、汇总表、审核确认、公示公告材料
永久
永久
永久
永久
永久
永久
11.本乡镇贫困村、贫困户脱贫认定的文件材料
12.精准扶贫“回头看”、特殊群体“五个一批”等情况统计表
13.本乡镇及各村精准扶贫项目建设统计表
14.贫困村、户脱贫认定公示、申报及上级批复等材料
15.上级机关下发的有关扶贫工作资金和一般业务的文件材料
16.扶贫工作摸底调研、宣传、培训、检查的基本等材料
永久
永久
永久
永久
30年
30年
17.贫困户就业创业能力培训项目的拨款申请书、培训协议、培训方案、接受培训人员名单、情况报告、培训记录、培训总结、项目验收材料等
30年
30年
30年
30年
30年
30年
30年
30年
10年
18.贫困户享受低保救助的名单、公示材料、领款材料等
19.贫困户享受医疗救助的文件材料
20.部门、干部、企业与贫困村、贫困户结对帮扶文件材料
21.个人、企业、社会爱心捐赠、救助的文件材料
22.反映志愿者“三支一扶”文件材料
23.贫困户家庭子女享受“三免一补”情况表及相关材料
24.四川省《建档立卡贫困户脱贫攻坚精准帮扶卡》
25.反映扶贫工作的简报、信息等
26.其他应归档文件材料
一、贫困村档案整理
按照《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）标
准要求，按问题集中组“卷”，归入县扶贫移民局全宗
贫困村归档范围和保管期限表
保管
期限
1.市县区、广元经济技术开发区脱贫攻坚工作小组名单、驻村工作队工作计划、总结、责任书
永久
永久
归档范围
2.贫困村基本情况统计表、自查报告、工作总结、汇报材料等
3.贫困村制定的扶贫工作制度、工作程序等
4.贫困户名单、贫困户基本情况表、贫困村帮扶规划、村民会议或村民代表大会关于扶贫工作的决议（意见）、会议记录、公示永久
公告、申报和审批材料等
永久
5.建档立卡贫困户脱贫攻坚精准帮扶卡、户帮扶规划
6.贫困户初选名单公示材料、初选名单、审核确认报告、村民大会民主评议会议记录、评议统计表、贫困户申请书
永久
永久
永久
7.贫困村、贫困户确认、申报、认定材料（申报文件、申请
书、民主评议会议记录、评议统计表、公示、报批表、确认）
8.扶贫项目受益花名册、贫困户人口增减表、减贫人口花名册、低保户、五保户花名册、贫困户家庭子女享受“三免一补”人员永久
名单等
9.帮扶、救助资金发放材料
10.享受扶贫项目情况登记、统计表（如村组道路建设、危房改造、安全饮水、产业扶持、培训等材料）
永久
永久
永久
11.形成的脱贫退出认定相关材料（脱贫退出申请、第三方评估、公示公告、审核、退出确认、会议记录、报批材料等）
12.其他具有保存价值的材料
永久
（四）贫困户档案整理
按照《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）标准要求，以农户为单位“一户一卷”进行整理，归入县扶贫移民局全宗
贫困户归档范围和保管期限表
归档范围
保管
期限
L贫困户精准识别的相关材料（农户申请、民主评议、公示
永久
公告、上报审批等）
2.贫困户确认登记表
3.脱贫解困规划一览表
4.扶贫手册
5?年度帮扶情况登记表
6.年度家庭收入动态跟踪统计表
7.年度专项补助产业发展规划及验收表
8.贫困户退出确认书
9.其他有价值的材料
建设项目档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008)和《四川省扶贫开发项目档案管理细则》边走要求整理。
其中，交通、水利等建设项目按照相关行业规定进行整理。
其他项目档案
电力和农村能源扶贫、安居扶贫、农业产业扶贫、工业产业和信息扶贫、旅游扶贫、商务扶贫、科技扶贫、教育扶贫、财政扶贫、金融扶贫等行业扶贫项目资料，按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)标准要求，一个项目组一卷或多卷整理。
注意：项目档案中,使用财政专项扶贫资金的项目，由扶贫部门负责归档
使用行业扶贫资金的项目，按照资金渠道，谁主管，谁负责归档
精准扶贫特殊载体档案整理
精准扶贫工作中产生的各类照片和录音录像，如领导视察，检查验收，农户家庭状况前后对比等等，照片档案按照《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)标准要求进行整理；录音、录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-1995)标准要求进行整理。
篇八：精准扶贫档案整理方案
工作指导E-
07日〃;****************精准扶员精准脫贫ilS峯时整理与利用□邵俊文扎赍特旗音德尔镇党委、政府按照“精准扶
贫、精准脱贫”的冃标要求，紧扣脱贫、摘帽、增收
全方便利用为原则,全面做好精准扶贫精准脱贫
档案管理工作。目标，积极争取各级支持，凝聚社会各方力量，围
绕全镇1226户2614名建档立卡贫闲人口如期实
现脱贫要求，从严从实推进精准扶贫工作.截至
二、精准扶贫精准脱贫文件材料的立卷及收
集范围、保管、整理和利用精准扶贫精准脱贫的立卷单位分镇、嘎查
(村)二级。1.镇级单位精准扶贫精准脱贫文件材料的收
2019年年底，音德尔镇已经完成脱贫1205户，实
现脱贫人口
2572人，尚有21户42人没有达到脱
贫目标。在脱贫攻坚的几年工作中，全镇实现了
集范围、保管期限、整理方法。精准扶贫精准脱贫文件材料产生的范围广，准确地对精准扶贫和精准脱贫工作的文件材料
的归档和利用.为取得脱贫攻坚工作的彻底胜利
内容多，持续的时间长，因此，恰当地确立分类方
奠定了基础。案是进行“精准扶贫精准脱贫”立卷的关键所
―、加强对精准扶贫精准脱贫文件材料归档
工作的认识精准扶贫是精准脱贫的出发点.精准脱贫则
在。依据精准扶贫精准脱贫文件材料产生的实
际情况，依据扶贫工作相关文件精神和镇级单位
档案管理的实际.将精准扶贫精准脱贫档案分为
四类:即综合管理类、项目管理类、精准扶贫精准
是精准扶贫的归宿，是扶贫工作的终极目标。建
立和完善精准扶贫精准脱贫文件材料归档工作
是精准扶贫工作中的重要组成部分。在收集精
脱贫管理类(贫闲户一户一档)和特殊载体类
档案。准扶贫精准脱贫的文件材料归档工作中，可借鉴
科学技术档案工作者创立的“三纳入”和“四同
根据精准扶贫精准脱贫的实际情况可以采
用立卷整理，也可以采用按件整理。采用立卷整
步”的工作方法来加强管理，即：把精准扶贫精准
脱贫文件的形成和积累纳入精准扶贫精准脱贫
的工作计划中、把精准扶贫精准脱贫的工作程
理的按照《文书档
案案卷格式》(GD/TS9705-
2008)进行整理，其中档号的结构为“全宗号一
JF—Y(D30,D
10)—0001";采用按件进行归档整
序，纳入有关精准扶贫精准脱贫工作人员的职责
范围中；在布置精准扶贫精准脱贫的工作任务时
理的文件材料，其档号的结构按：全宗号一JF?
2019-Y(D30,D
10)-0001o项冃管理类档案以扶贫项目为单位，按照
《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行立卷
整理，扶贫工程项目档案档号的结构为“全宗
同时布置精准扶贫精准脱贫的文件材料收集归
档工作，在检查精准扶贫精准脱贫工作中同时检
査精准扶贫精准脱贫的文件材料收集整理工作，在验收精准扶贫精准脱贫工作中.同时验收精准
扶贫精准脱贫文件材料的归档工作.在鉴定扶贫
号一JF
?项目代码一案卷号”。特殊载体类：数码照片档案的整理参照《数
码照片归档与管理规范》(DAT50-2014),电子档
工作成果时同时鉴定文件材料的完整、准确情
况。在实施精准扶贫精准脱贫的档案管理工作
案的整理参照《电子文件归档与管理规范》(GD/
T18894-2002),在整理的过程中注意建立与相关中，要以统一领导，同步进行，集中管理.确保安
12惴案与社会2020?2
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